Initiation RH pour les secrétaires d’association

Formation créée le 27/08/2025.
Version du programme : 1

Type de formation

Formation à distance

Durée de formation

7 heures (1 jour)

Accessibilité

Oui
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Initiation RH pour les secrétaires d’association


Comprendre et préparer les éléments de paie pour sécuriser la gestion administrative et financière de l’association.

Objectifs de la formation

  • Comprendre les bases des RH dans une association : cadre légal et documents clés.
  • Identifier les obligations autour du contrat de travail et des bulletins de paie.
  • Savoir collecter et préparer les variables de paie (absences, heures, primes, etc.).
  • Comprendre le circuit entre paie et comptabilité pour éviter les erreurs.
  • Gagner en autonomie dans la communication avec l’expert-comptable ou le gestionnaire de paie.

Profil des bénéficiaires

Pour qui
  • Secrétaires ou assistants administratifs d’associations sans connaissances préalables en RH, qui doivent préparer les variables de paie et assurer le suivi administratif.
Prérequis
  • Aucun. Juste venir avec un exemple de bulletin de paie et un contrat de travail de l’association (si possible).

Contenu de la formation

Comprendre le cadre général des RH
  • Les 3 sources principales : Code du travail, Convention collective, Contrat de travail.
  • Les obligations de l’employeur en association : embauche, contrat, paie.
  • Focus sur les acteurs clés : direction, expert-comptable, prestataire paie, URSSAF, OPCO.
  • Activité : tri d’exemples concrets → 'Code du travail, Convention, Contrat : qui dit quoi ?'
Les bases de la paie
  • Structure d’un bulletin de paie expliqué simplement (partie fixe vs variables, brut/net, charges).
  • Les principales rubriques à surveiller (salaire de base, heures sup, congés payés, absences, primes, avantages en nature).
  • Obligations liées aux bulletins (remise, conservation, confidentialité).
  • Activité : lecture guidée d’un bulletin de paie → retrouver ensemble où apparaissent les variables.
Préparer les variables de paie
  • Les éléments à transmettre chaque mois au gestionnaire de paie : heures travaillées, absences, primes, remboursements.
  • Organisation pratique : check-list mensuelle + tableau de suivi des variables.
  • Cas pratique : remplir un tableau de préparation de paie à partir de situations données.
Lien entre paie et comptabilité
  • Comprendre comment la paie impacte la comptabilité (charges de personnel, cotisations sociales).
  • Bonnes pratiques de transmission à l’expert-comptable (pièces justificatives, échéances).
  • Erreurs fréquentes à éviter.
  • Activité : mini-schéma collectif du 'circuit de la paie à la compta'.

Équipe pédagogique

Akiyo Kotchoni est un ex-directeur de fédération associative pendant 10 ans. Contrôleur de gestion de métier, il a élaboré et piloté des budgets de 5M annuels avec des pratiques de comptabilité analytique. Il a également développé des compétences dans l'élaboration et le suivi de plan stratégique. Manager pendant 15 ans d'une équipe pluridisciplinaire de 12 salariés, c'est une vision à 360° du pilotage des associations qu'il apporte pendant ses formations. Il est notamment intervenant sur le bloc "Pilotage des processus financiers des structures de l'ESS" auprès de deux organismes dans le cadre de la certification "dirigeants d'entreprise de l'ESS (DEESS)" soit 15 dirigeants formés sur un parcours de 55h. Il est titulaire : - d'une certification de l'ESSEC Business School sur L'entrepreneuriat social : faire son business plan - d'un Master en Management des Ressources Humaines - d'Une Maîtrise de Sciences de Gestion - d'un DUT en gestion des Entreprises et des Administrations - d'un BTS Action commerciale

Suivi de l'exécution et évaluation des résultats

  • Exercices pratiques (remplir un tableau de paie, analyser un bulletin).
  • Quiz de fin de journée.

Ressources techniques et pédagogiques

  • Exemple de bulletin de paie commenté.
  • Fiche 'Code du travail vs Convention collective vs Contrat de travail'.
  • Modèle de tableau de préparation des variables.
  • Schéma simplifié du circuit paie-compta.

Qualité et satisfaction

Nouveau programme

Modalités de certification

Résultats attendus à l'issue de la formation
  • À l’issue de la formation, la participante sera capable de : Expliquer simplement la différence entre Code du travail, Convention collective et Contrat de travail. Lire un bulletin de paie et repérer les principales rubriques (fixe et variables). Préparer correctement les variables de paie (heures, absences, primes, notes de frais). Transmettre les informations fiables au gestionnaire de paie et à l’expert-comptable. Visualiser le circuit de la paie vers la comptabilité et anticiper les erreurs courantes.
Modalité d'obtention
  • Évaluation pratique en cours de formation (remplir un tableau de variables de paie à partir d’un cas). Quiz final de validation des acquis (10 questions simples). Attestation de réussite remise en fin de formation. Pas de certification officielle → mais attestation individuelle de suivi et d’acquisition des compétences.
Détails sur la certification
  • Certification visée : aucune (formation d’initiation, non certifiante). Reconnaissance : délivrance d’une attestation de formation individuelle.

Capacité d'accueil

Entre 1 et 15 apprenants

Délai d'accès

2 semaines

Accessibilité

L'accès à la formation se fait sur préinsciption obligatoire soit par le formulaire soit par mail. Cette étape permet d'analyser vos attentes quand à la formation et de s'assurer que celle-ci correspond à vos objectifs. A l'issue de l'analyse de vos besoins, votre inscription sera confirmée ou non. En cas de confirmation, nous passerons à la phase de contractualisation de votre participation. Handicap : Pour tout besoin spécifique en matière de handicap, nous vous invitons à nous contacter directement à l’adresse contact@agil-asso-konseil.fr, afin d'étudier ensemble les possibilités de suivre la formation.