Gestion financière Association - Initiation à l'élaboration du budget en association

Comprendre et maîtriser les mécanismes clés du budget associatif

Formation créée le 15/04/2025. Dernière mise à jour le 15/07/2025.
Version du programme : 1

Type de formation

Formation à distance

Durée de formation

7 heures (1 jour)

Accessibilité

Oui
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Gestion financière Association - Initiation à l'élaboration du budget en association

Comprendre et maîtriser les mécanismes clés du budget associatif


Cette journée d’initiation à distance vous permettra de découvrir l’ensemble des mécanismes budgétaires spécifiques au secteur associatif. Vous comprendrez les enjeux et la structure du budget (investissement, exploitation, trésorerie), ainsi que les notions fondamentales à connaître pour analyser et construire un budget solide. Les participants repartiront avec une vision claire du processus d’élaboration d’un budget d’association et seront en mesure d’identifier les ressources et les compétences nécessaires pour le mettre en place efficacement. Grâce à des exemples concrets et des exercices interactifs, vous saurez anticiper et planifier vos charges, vos recettes et vos besoins de trésorerie de manière cohérente. Bénéfices pour l’apprenant : - Gagner en confiance dans la compréhension et la présentation d’un budget - Identifier les leviers financiers et optimiser la gestion des ressources - Savoir collaborer efficacement avec les parties prenantes internes (direction, comptable, service RH) et externes (financeurs, banques)

Version PDF

Objectifs de la formation

  • Identifier les différents volets d’un budget associatif (investissement, exploitation, trésorerie).
  • Comprendre la structure du budget d’exploitation, notamment la masse salariale, les recettes et les principaux postes de dépenses.
  • Analyser les besoins en trésorerie et anticiper les flux financiers liés à l’activité de l’association.
  • Repérer les étapes clés d’élaboration d’un budget associatif et les ressources requises pour chaque étape.

Profil des bénéficiaires

Pour qui
  • Salariés d’associations (tous secteurs) souhaitant acquérir les bases en gestion budgétaire.
  • Personnes ayant peu ou pas de connaissances en comptabilité/gestion, désireuses de comprendre les mécanismes de construction d’un budget associatif.
Prérequis
  • Être salarié ou bénévole actif dans une structure associative ou travailler en relation avec des associations.
  • Notions de base en comptabilité souhaitées (mais non obligatoires).

Contenu de la formation

Introduction à la gestion budgétaire en milieu associatif
  • Spécificités du secteur associatif
  • Rôles et enjeux du budget pour la pérennité de l’association
Le budget d’investissement
  • Définition et caractéristiques
  • Distinction entre dépenses d’investissement et dépenses d’exploitation
  • Planification et suivi des investissements
Le budget d’exploitation
  • Décomposition des principaux postes : charges (dont masse salariale) et produits (subventions, cotisations, dons, etc.)
  • Élaboration du budget de la masse salariale : principes et calcul des coûts (salaires, charges sociales)
  • Budgétisation des recettes : identifier et sécuriser les sources de financement
Le budget de trésorerie
  • Principes de base du plan de trésorerie
  • Identification des encaissements et décaissements
  • Prévoir et anticiper les besoins en trésorerie
Méthodologie de construction du budget
  • Étapes clés (analyse de l’existant, définition des hypothèses, arbitrages, validation)
  • Outils simples de suivi et de contrôle budgétaire (tableau de bord, reporting)
Exemples concrets et mises en situation
  • Étude de cas : construire les grandes lignes d’un budget d’association fictive
  • Échanges et retours d’expériences entre participants

Équipe pédagogique

Akiyo Kotchoni est un ex-directeur de fédération associative pendant 10 ans. Contrôleur de gestion de métier, il a élaboré et piloté des budgets de 5M annuels avec des pratiques de comptabilité analytique. Il a également développé des compétences dans l'élaboration et le suivi de plan stratégique. Manager pendant 15 ans d'une équipe pluridisciplinaire de 12 salariés, c'est une vision à 360° du pilotage des associations qu'il apporte pendant ses formations. Il est notamment intervenant sur le bloc "Pilotage des processus financiers des structures de l'ESS" auprès de deux organismes dans le cadre de la certification "dirigeants d'entreprise de l'ESS (DEESS)" soit 15 dirigeants formés sur un parcours de 55h. Il est titulaire : - d'une certification de l'ESSEC Business School sur L'entrepreneuriat social : faire son business plan - d'un Master en Management des Ressources Humaines - d'Une Maîtrise de Sciences de Gestion - d'un DUT en gestion des Entreprises et des Administrations - d'un BTS Action commerciale Quelques témoignages : "J’ai eu le plaisir de rencontrer Akiyo lors d’une session de formation de l’économie sociale et solidaire sur le pilotage financier des associations. Il a réussi en utilisant un langage adapté à me faire prendre conscience de l’impact des choix financiers mis en place au sein de la Mission Locale afin de réaliser notre mission de service public auprès des bénéficiaires que nous accompagnons. Discours simple et adapté à chaque structures présentes, il possède une capacité d’adaptation, d’organisation et de transmission hors du commun. C’est une vraie belle rencontre et je conseille à tous les dirigeants de structures de l’ESS d’utiliser ses talents dans le pilotage financier. Un grand merci pour ta sagesse, ton savoir-faire et ta patience " Karine Laffont, directrice de la Mission Locale Sancerre Sologne "Akiyo KOTCHONI est un formateur de grande qualité. Sa connaissance approfondie des structures associatives, fondée sur un savoir expérientiel, et son expertise certaine en stratégie financière confèrent à ses interventions fiabilité et pertinence. Akiyo est en outre un fin pédagogue qui sait transformer le profane en initié. J’en suis une illustration parfaite. J’avais une approche relativement aléatoire des aspects comptables d’une structure associative. Je suis désormais en mesure d’analyser la situation financière de l’association dont je suis la directrice. Akiyo propose des outils innovants, faciles d’utilisation et très éclairants pour qui veut avoir une vision claire du contexte financier de son entreprise. Il a la capacité de s’adapter aux besoins et attentes de ses interlocuteurs. Ses qualités humaines sont à la hauteur de ses compétences professionnelles. Qui rencontre Akiyo rêve ensuite de l’avoir comme conseiller au sein de sa structure. Je recommande !" Valérie Bourgeois, Directrice de la stratégie CPTS La Salamandre D'autres témoignages sur son profil LinkedIn

Suivi de l'exécution et évaluation des résultats

  • Quiz en début et fin de formation pour mesurer la progression des connaissances.
  • Échanges oraux tout au long de la journée pour évaluer la bonne compréhension.
  • Validation des acquis via la restitution collective de l’étude de cas (budget associatif simplifié).

Ressources techniques et pédagogiques

  • Plateforme de formation en ligne (visioconférence et tchat)
  • Support de formation (présentation et livret récapitulatif)
  • Documents illustratifs (exemples de budgets, grilles de masse salariale, plan de trésorerie)
  • Exercices pratiques individuels

Modalités de certification

Résultats attendus à l'issue de la formation
  • Acquisition des connaissances fondamentales en construction budgétaire appliquées au secteur associatif. Capacité à expliquer et justifier les principales rubriques d’un budget d’association auprès d’interlocuteurs internes et externes.
Modalité d'obtention
  • Délivrance d’une attestation de participation à l’issue de la formation.

Capacité d'accueil

Entre 8 et 12 apprenants

Délai d'accès

1 semaine

Accessibilité

L'accès à la formation se fait sur préinsciption obligatoire soit par le formulaire soit par mail. Cette étape permet d'analyser vos attentes quand à la formation et de s'assurer que celle-ci correspond à vos objectifs. A l'issue de l'analyse de vos besoins, votre inscription sera confirmée ou non. En cas de confirmation, nous passerons à la phase de contractualisation de votre participation. Handicap : Pour tout besoin spécifique en matière de handicap, nous vous invitons à nous contacter directement à l’adresse contact@agil-asso-konseil.fr, afin d'étudier ensemble les possibilités de suivre la formation.