Élaboration du budget dans les associations
Maîtriser l'élaboration budgétaire : de l'analyse des données à la présentation du budget
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Formation créée le 02/11/2024. Dernière mise à jour le 03/11/2024.
Version du programme : 1
Programme de la formation
Cette formation de 3 jours permet aux responsables associatifs de maîtriser le processus budgétaire en intégrant les données spécifiques aux associations. Les participants développeront les compétences nécessaires pour élaborer et présenter le budget de leur structure, en alternant théorie et pratique.
Objectifs de la formation
- Maîtriser le processus budgétaire adapté aux associations.
- Élaborer et présenter un budget associatif en intégrant les données spécifiques aux activités, aux financements et à la comptabilité associative.
Profil des bénéficiaires
- Dirigeants et gestionnaires d’associations.
- Responsables administratifs et financiers.
- Bénévoles en charge de la gestion financière.
- Demandeurs d’emploi souhaitant se spécialiser dans le secteur associatif.
- Connaissance de base d’Excel.
- Notions en gestion associative ou expérience en management de projet.
Contenu de la formation
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Introduction au processus budgétaire associatif (1 heure)
- Comprendre l'importance du budget dans une association
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Analyse des données pour l'élaboration du budget (6 heures)
- Détermination des recettes prévisionnelles (2 heures)
- Calcul des coûts des activités et services (1 heure)
- Prévision des frais généraux (1 heure)
- Élaboration du budget social (1 heure)
- Prévision des investissements et amortissements (1 heure)
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Intégration des financements et planification de la trésorerie (4 heures)
- Gestion des emprunts et financements (1 heure)
- Planification des encaissements (1 heure)
- Planification des décaissements (1 heure)
- Estimation du besoin en fonds de roulement (1 heure)
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Élaboration du compte de résultat prévisionnel (3 heures)
- Construction du compte de résultat mensuel et annuel (2 heures)
- Cas pratique sur Excel (1 heure)
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Élaboration du plan de trésorerie prévisionnel (2 heures)
- Construction du plan de trésorerie mensuel et annuel
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Outils de pilotage et suivi budgétaire (2 heures)
- Création d'un tableau de bord budgétaire (1 heure)
- Analyse des écarts budgétaires (1 heure)
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Présentation du budget aux partenaires financiers (3 heures)
- Rédaction d'une note de synthèse valorisante (1,5 heure)
- Préparation et simulation de présentation (1,5 heure)
Akiyo Kotchoni est un ex-directeur de fédération associative pendant 10 ans. Contrôleur de gestion de métier, il a élaboré et piloté des budgets de 5M annuels avec des pratiques de comptabilité analytique. Il a également développé des compétences dans l'élaboration et le suivi de plan stratégique. Manager pendant 15 ans d'une équipe pluridisciplinaire de 12 salariés, c'est une vision à 360° du pilotage des associations qu'il apporte pendant ses formations. Il est notamment intervenant sur le bloc "Pilotage des processus financiers des structures de l'ESS" auprès de deux organismes dans le cadre de la certification "dirigeants d'entreprise de l'ESS (DEESS)" soit 15 dirigeants formés sur un parcours de 55h. Il est titulaire : - d'une certification de l'ESSEC Business School sur L'entrepreneuriat social : faire son business plan - d'un Master en Management des Ressources Humaines - d'Une Maîtrise de Sciences de Gestion - d'un DUT en gestion des Entreprises et des Administrations - d'un BTS Action commerciale Quelques témoignages : "J’ai eu le plaisir de rencontrer Akiyo lors d’une session de formation de l’économie sociale et solidaire sur le pilotage financier des associations. Il a réussi en utilisant un langage adapté à me faire prendre conscience de l’impact des choix financiers mis en place au sein de la Mission Locale afin de réaliser notre mission de service public auprès des bénéficiaires que nous accompagnons. Discours simple et adapté à chaque structures présentes, il possède une capacité d’adaptation, d’organisation et de transmission hors du commun. C’est une vraie belle rencontre et je conseille à tous les dirigeants de structures de l’ESS d’utiliser ses talents dans le pilotage financier. Un grand merci pour ta sagesse, ton savoir-faire et ta patience " Karine Laffont, directrice de la Mission Locale Sancerre Sologne "Akiyo KOTCHONI est un formateur de grande qualité. Sa connaissance approfondie des structures associatives, fondée sur un savoir expérientiel, et son expertise certaine en stratégie financière confèrent à ses interventions fiabilité et pertinence. Akiyo est en outre un fin pédagogue qui sait transformer le profane en initié. J’en suis une illustration parfaite. J’avais une approche relativement aléatoire des aspects comptables d’une structure associative. Je suis désormais en mesure d’analyser la situation financière de l’association dont je suis la directrice. Akiyo propose des outils innovants, faciles d’utilisation et très éclairants pour qui veut avoir une vision claire du contexte financier de son entreprise. Il a la capacité de s’adapter aux besoins et attentes de ses interlocuteurs. Ses qualités humaines sont à la hauteur de ses compétences professionnelles. Qui rencontre Akiyo rêve ensuite de l’avoir comme conseiller au sein de sa structure. Je recommande !" Valérie Bourgeois, Directrice de la stratégie CPTS La Salamandre D'autres témoignages sur son profil LinkedIn
- Rapport de formation à rendre à l’issue de la formation
- Entretien avec un jury professionnel
- Manuel de formation détaillé.
- Modèles de documents (budgets, plans de trésorerie, tableaux de bord).
- Fichiers Excel préformatés pour les exercices pratiques.
- Présentation PowerPoint résumant les points clés.